Job Title: Senior HR Specialist
Company Name: El-Sawy Culture wheel
E-mail: hr@alamia.net
Gender: Any
Experience: 3-4 years
Skills: Very Good command of both writing and speaking English.
Excellent user of MS office
Job Responsibilities:
• دراسة و تطوير التنظيم الداخلي للشركة و تقديم مقترحات بذلك ودراسة تأثيره على مرونة وتنفيذ العمليات.
• تقديم مقترحات بتطوير الهيكل التنظيمي للشركة موضحاً الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية لفريق العمل.
• تحليل ووصف الوظائف انطلاقاً من أهداف وغايات الشركة وتحديد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائفكالمؤهل العلمي المناسب ومدة ونوع الخبرة المطلوبة
• استخدام الاساليب الاحصائية المتبعة للتنبؤ بالموارد البشرية كالاساليب الكمية والاساليب المعتمدة على تقدير جهد العمل ومقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض بالعجز وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة
• .انشاء وادارة علاقات جيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين
• تخطيط وتنفيذ واعداد خطة الاعلان عن الوظائف الشاغرة
• تخطيط وتنفيذ المقابلات الأولية لاختيار المتقدمين لشغل وظائف معينة
• يتولى مسئول الموارد البشرية مقابلة الموظف المستقيل ويقيم معه حوارا حول اسباب ترك العمل وما هي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج ويعد تقريراً خاصاً بكل حالة ان طلب ذلك
• يعد على فترات تقريراً دورياً يناقش الاسباب التي تدفع إلى ترك العمل وكيفية علاجها
• يقومبالتحري والاستفسار عن المرشحين لشغل الوظائف ويعد تقريره عنه الذي يحدد الصورة العامة التي لمسها عن المتقدم في الوظائف السابقة ويوضح مدى مصداقية المعلومات المقدمة بالسيرة الذاتية.
• يستلم مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف ويتأكد من اكتمالها ومطابقتها ويعد ملف العامل ويضع له رقماً تعريفياً
• يعد ويحلل معدل دوران العمالة شهرياً ويوضح الأسباب التي تتسبب في ارتفاعه وما سبل العلاج.
• يقيم وينمي علاقات قوية مع الجهات التدريبية ويوفر المعلومات عن برامجها التدريبية
• يوفر المعلومات والأدوات اللازمة ليقوم المشرفون بتنفيذ عملية تقييم الأداء
• يعد تقريره الدوري الذي يوضح مستويات الاداء بالشركة وسبل علاج مشكلة تدني مستويات الاداء
• يقوم بقياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركة على فترات للتحقق من توفر بيئة العمل الداعمة.
• يقوم بإرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية ويسجل ذلك في سجل خاص
• يقوم بإرسال التنبيهات والإنذارات الخاصة بعدم الإلتزام بكمية الأعمال أو توقيتاتها الى غير الملتزمين ويسجل ذلك في سجل خاص
• يعد ويوفر أدوات ونماذج العمل التي تتطلبها العمليات
.يتحاور مع العاملين يوصي بما يراه مطلوباً لجعل بيئة العمل داخل الشركة إيجابية داعمة
.يؤدي مهام أخرى توكل إليه من مدير عام تنمية المشروعات و الموارد البشرية
• .مساعدة بقية الفريق على العمل الجماعى و التمتع بروح الفريق.
• .التاكد من تنفيذ لائحة تنظيم العمل و الابلاغ عن اى مخالفات او ممارسات فردية او جماعية أدت او قد تؤدى لتوقف العمل او تضر مصالح الشركة.
• متابعة التامين الصحى الخاص بالعاملين
hr@alamia.net
